In 5 Schritten zum attraktiven Messestand!

1. Die Grundregeln

Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer Produkte beginnen, bedecken Sie den Boden. Das versteckt nicht nur den meist unschönen grauen alten Messeboden, sondern trägt als Basis des Standes auch zur Gesamtpräsentation bei. Nehmen Sie deshalb genügend Bodenbedeckung für Ihre Standgröße mit. Wie genau Sie den Boden gestalten, spielt dabei keine Rolle – lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Vom typischen Messeteppich, über Sand, Rindenmulch und Rollrasen ist alles möglich.

Wenn Sie Messewände verwenden, sollten Sie auch diese in die natürliche Gestaltung des Stands integrieren, zum Beispiel durch Firmenfarben oder Hintergründe zu wählen, die zu den Produkten passen. Achten Sie aber auch auf Ihre Nachbarn und sorgen Sie deshalb dafür, dass die Wände von beiden Seiten schön aussehen.

Generell bietet es sich an, ein Thema zu wählen. Sie verkaufen Gartenstühle? Gestalten Sie Ihren Stand als Terrasse mit Hausfassade. Sie bieten Gartenwerkzeuge an? Legen Sie ein Blumenbeet an, in dem die Besucher Ihre Produkte direkt austesten können.

2. Die Produktpräsentation

Weniger ist mehr. Überlegen Sie sich deshalb vorher gut welche Produkte Sie auf der Messe ausstellen wollen und wie sie diese sinnvoll aufbauen können.

Wichtig ist aber nicht nur, welche Produkte Sie ausstellen, sondern auch wie diese im Stand angeordnet sind. Besucher einer Messe wollen die Produkte gerne von so nah wie möglich betrachten, anfassen und am besten gleich ausprobieren.

Bei einem großen Stand bietet es sich an, einen kleinen Weg einzubauen. So können die Besucher durch den Stand an den Produkten vorbei laufen. Dann haben Sie auch die Möglichkeit Produkte so realistisch wie möglich zu präsentieren anstatt einfach nur auszustellen.

Um den Stand noch lebendiger wirken zu lassen, sollten Sie zusätzlich mit Höhen und Tiefen arbeiten. Durch Podeste oder Pyramiden kann man zum Beispiel Produkte in den Vordergrund stellen oder einfach attraktiver präsentieren. Außerdem kann man sich so die Augen- bzw. Griffhöhe der Besucher zu Nutzen machen.

3. Das i-Tüpfelchen

Wenn alles aufgebaut ist, laufen Sie selbst einmal von allen Seiten auf Ihren Messestand zu. Was fällt Ihnen auf? Kartons, Kisten und CC-Karren haben hier jetzt nichts mehr zu suchen. Stattdessen sollte der Stand eine Einheit bilden: Mit Firmeneigenen Bannern oder Postern runden Sie die Standpräsentation ab und bauen gleichzeitig eine erste Kundenkommunikation auf. Achten Sie hierbei auf eine einheitliche Botschaft: Was kann der Kunde hier erwarten?

Zum Schluss sollten Sie sich fragen, ob die Belichtung ausreichend ist. Vergleichen Sie Ihren Stand dabei auch mit Nachbarständen, um die optimalen Lichtverhältnisse einschätzen zu können. Der Gesamteindruck des Standes kann zusätzlich durch besondere Lichteffekte und andere Hingucker verstärkt werden. Achten Sie allerdings darauf, dass Sie zuvor ausreichend Strom gebucht haben und diesen nicht überlasten.

4. Die Attraktion

Ist der Stand gestalten, kann es an die Gestaltung des Rahmenprogramms gehen. Sehen Sie Ihren Stand als Bühne – für das was man mit Ihren Produkten tun kann oder wie Sie sie herstellen. Bleiben Sie aktiv und laden Sie Besucher durch Präsentationen ein, an Ihrem Produkt oder Dienstleistung teilzuhaben. Lassen Sie die Besucher die Produkte in die Hand nehmen und ausprobieren. Holen Sie sich Inspiration bei den Moderatoren von Verkaufssendungen im Fernsehen – hier steht nie jemand still, es ist immer etwas los. Ziehen Sie die Aufmerksamkeit der Besucher durch eine Show auf sich.

Sie stellen die Produkte selbst her? Zeigen Sie es! Verwandeln Sie Ihren Stand in Ihre Werkstatt und überzeugen Sie die Besucher von Ihrem Handwerk. Dies zeigt Authentizität und Charme und wirkt sich positiv auf Ihre Messeteilnahme aus.

5. Die Messe

Jetzt geht es darum neben 100 anderen Ausstellern die richtigen Kunden anzulocken und zu überzeugen. Die Kommunikation mit dem Kunden beginnt bereits bei der Standpräsentation.

Das Wichtigste ist allerdings, sich ansprechbar und beratend zu präsentieren. Sie sind das Gesicht Ihrer Firma – zeigen Sie das mit einer positiven und aktiven Einstellung. Das bedeutet: Stehen, lächeln und offen auf die Besucher zugehen ohne aufdringlich zu werden. Besonders ehrlich überzeugen Sie Kunden mit Vorstellungen. Zeigen Sie den Besuchern wie man Ihr Produkt benutzt oder wie Sie es hergestellt haben.

Damit Sie während eines Verkaufsgesprächs keine Chance mit anderen Besuchern verpassen, sollten Sie genügend Infomaterial bereitlegen und den Besuchern die Möglichkeit zum Verweilen geben. Je länger sich die Besucher auf Ihrem Stand aufhalten können, desto höher sind die Chancen für einen Verkauf oder Auftrag.